Números duplicados quase sempre surgem quando duas fontes são atualizadas em velocidades diferentes. Uma pessoa anota no caderno, outra marca na planilha e um divulgador confirma pelo WhatsApp.
A solução combina tecnologia com regra operacional: disponibilidade deve ser consultada e registrada no mesmo lugar.
Entenda os pontos de conflito
O risco aumenta quando participantes escolhem simultaneamente ou quando várias pessoas atendem. Prints da grade também envelhecem assim que uma nova reserva acontece.
- Não use imagem como controle de disponibilidade.
- Evite aceitar escolha sem registrar imediatamente.
- Não distribua blocos de números em listas separadas.
Use reservas temporárias
A reserva segura a opção por um período enquanto o participante conclui o Pix. Se não houver confirmação, ela pode voltar a ficar disponível.
- Comunique o prazo antes da escolha.
- Não prolongue reservas indefinidamente.
- Tenha critério igual para todos.
Confirme somente após a conferência
Mudar o status para pago sem verificar o recebimento cria outra forma de inconsistência. Consulte o extrato e atualize a fonte oficial.
Revise exceções sem criar atalhos permanentes
Se alguém tiver dificuldade técnica, ajude no processo, mas registre a reserva no sistema. O atendimento manual não deve virar uma segunda base.
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